Server Project Manager (SPM) je lightweight PDM systém běžící lokálně na zařízeních uživatelů. Vytváří jednoduchý prostor pro spolupráci a sdílení dat projektů mezi uživateli bez nutnosti instalace jakékoliv serverové strany. Nevyžaduje žádné zvláštní síťové požadavky, kromě standardního síťového úložiště. Aplikace je navržena tak, aby nebylo nutné ji instalovat. Jedná se tedy o jednoduchý spustitelný .exe soubor, který po nakopírování do počítačů uživatelů okamžitě funguje. Systém dále nevyžaduje tvorbu žádných uživatelských účtů a komplikované nastavování, kromě standardního nastavení přístupů na síťovém disku. Aplikace funguje stylem Plug & play.

• Přehledný seznam projektů. (Projekty představují složky na síťovém disku s možností vyhledávání)
• Dynamické zobrazování stavu projektů. (Který uživatel na čem pracuje)
• Automatické kopírování dat do lokálního úložiště, pro spolehlivější práci s daty.
• Uzamykýní dat na síťovém úložišti. (Funguje jen v rámci aplikace. Zabraňuje práci více lidí na jednom souboru.)
• Vytváření historie práce na projektu s možností komentářů změn při každém uvolnění práce zpět na síťové úložiště.
• Možnost zpětně obnovit stav projektu, pokud existují příslušné zálohy. (podle nastavení aplikace)
• Možnost automaticky zrcadlit soubory podle kritérií na jiné síťové úložiště. (Na příklad programy pro obrábění pro obsluhy strojů.)
• Automatické aktualizace nastavení jednotlivých instancí aplikace, (Zajišťuje, aby všechny instance aplikace pracovali identicky. Hlavně v rámci vytváření záloh pro obnovy.)